DropBox y déjate el PenDrive en casa

Hoy en día es muy común que vayamos siempre con un PenDrive (o memoria USB, como prefieras) en el bolsillo. En ella llevamos las cosas más importantes, información que podemos necesitar en cualquier momento. Sin embargo, ¿qué pasa si lo olvidamos? ¿y si lo perdemos? ¿y si no recordamos qué versión de ese archivo tan importante es la más reciente, la de casa o la de la memoria USB?

Bueno, pues Dropbox puede ser una solución para todas estas situaciones.

Se trata a la vez de un programa de almacenamiento y de un servicio ofrecido por una empresa llamada Evenflow. Este servicio permite almacenar y sincronizar el contenido de una carpeta de nuestro disco duro (llamada por defecto Dropbox) con un espacio de almacenamiento que pone a nuestra disposición Evenflow. Y lo mejor de todo es que lo hace de forma totalmente transparente. Indirectamente, también permite mantener sincronizados los contenidos de varios ordenadores, ya que podemos acceder a nuestro almacenamiento virtual desde varias máquinas físicas.

Además, podemos compartir nuestros archivos con otros usuarios de Dropbox o incluso acceder a ellos vía web. También podemos subir archivos mediante el navegador.

Cuando utilizamos el software de Dropbox, tampoco existe un límite al tamaño de los archivos. Sin embargo, los archivos que se transfieren con la interfaz web no pueden exceder los 350 MB.

Por defecto disponemos de 2GB de almacenamiento gratuito para nuestros datos, pero podemos incrementarlo hasta 50 GB con un pequeño desembolso económico.

Para comenzar, abro el navegador y voy hasta la página web de Dropbox. Ya en la página inicial encuentro un enlace para descargarlo.



En la ventana que aparece, podemos elegir el paquete correspondiente a nuestra distribución y versión. Si no eres usuario de Fedora o Ubuntu, puedes descargar el código fuente y compilarlo. En mi caso, me decanto por Ubuntu 8.10 (x86).



Cuando finaliza la descarga, dispongo de un archivo con el nombre nautilus-dropbox_0.5.0-1_i386_ubuntu_8.10.deb.

Como siempre, para instalarlo sólo tengo que hacer doble clic sobre el archivo y se abre el instalador de paquetes, donde hago clic en el botón Instalar el paquete.



Cuando termina, aparece una ventana donde tengo que indicar si estoy instalando por primera vez Dropbox (I’m new to Dropbox) o si ya dispongo de una cuenta en Dropbox que voy a empezar a utilizar en este ordenador (I have a Dropbox account). Si hice la instalación en mi ordenador de sobremesa y ahora intento acceder desde mi portátil, tendré que elegir la segunda opción.



Si estoy creando la cuenta tendré que rellenar un formulario como el que se muestra en la siguiente ventana. Si estoy usando una cuenta que ya estaba creada, sólo me solicitará el email, el password y el nombre del ordenador.



Bueno, ya casi he terminado. Ahora Dropbox me muestra un pequeño asistente de cinco pasos donde me explica que:
Dropbox es una carpeta especial de mi ordenador que se sincronizará automáticamente entre varios ordenadores y con mi cuenta en Internet.
Que podremos hacer clic en el icono del área de notificación para abrir nuestra carpeta Dropbox, acceder a la interfaz web o configurar diferentes opciones.
Que podemos acceder a nuestros archivos, o subir otros nuevos, desde cualquier navegador sólo con identificarnos en www.getdropbox.com.
Que podemos compartir cualquier carpeta dentro de Dropbox con otra persona sólo haciendo clic con el botón derecho y eligiendo Dropbox > Share…




Al final, sólo tengo que hacer clic en el botón Finish and go to My Dropbox para que se abra la ventana de Nautilus con el contenido de mi carpeta Dropbox (recuerda que podrás volver a abrirla en cualquier momento sólo haciendo clic en el icono del panel superior).

Inicialmente la carpeta contiene unos datos de muestra que pueden eliminarse libremente.



A partir de este momento, se puede utilizar la carpeta con absoluta normalidad, pero sabiendo que cada cambio se verá inmediatamente reflejado en el servidor de Evenflow y que, cuando esté trabajando en mi otro ordenador, encontraré también los datos completamente actualizados.